Requisiti di acquisto dell'acquirente del laboratorio

Una fattura proforma indirizzata a un acquirente di un laboratorio di gasolio in Messico registra il fabbisogno di quattro iniettori a gasolio con codice 0445124011.

La fattura descrive la linea di prodotti come "Original New" e stabilisce le condizioni commerciali per l'acquisto in quattro pezzi.

Il background di laboratorio dell'acquirente è rilevante per il contesto dell'acquisto, ma i documenti forniti non identificano la procedura di prova prevista, il modello di motore o i lavori di riparazione specifici.

Il requisito registrato dovrebbe pertanto essere presentato come un caso di approvvigionamento del prodotto piuttosto che come uno studio di prestazione di laboratorio completato.

Perché è importante il riferimento esatto

La fattura contiene una linea di prodotti:

0445124011 4 PCS

Per un ordine a riferimento unico, il numero del prodotto è il principale identificatore che collega la richiesta di acquisto al registro del prodotto del fornitore.

Il numero esatto dovrebbe rimanere coerente ovunque sia descritta la voce.

Una descrizione generale come "quattro iniettori diesel" ometterebbe il dettaglio tecnico di acquisto più utile.

I documenti non forniscono riferimenti di sostituzione verificati o informazioni sul montaggio del motore, pertanto tali dettagli non dovrebbero essere aggiunti al caso senza un'altra fonte.

Informazioni commerciali e di trasporto

La fattura proforma stabilisce l'accordo di acquisto proposto e un documento di gestione degli ordini che accompagna l'ordine in Messico identifica l'ordine come pagato e fa riferimento alla rotta di trasporto.

Questi registri confermano l'esistenza di un processo di appalto documentato.

Non contengono tuttavia una ricevuta indipendente del laboratorio o un rapporto di prova completato dell'iniettore.

Il fatto che un laboratorio abbia acquistato o richiesto un componente non dimostra che il componente abbia superato una particolare procedura di prova.

Riassunto del caso

Questo caso del mercato messicano registra un fabbisogno definito di quattro unità di iniettore diesel 0445124011 da parte di un acquirente di laboratorio.

Le prove supportano la quantità di acquisto, il riferimento del prodotto e la condizione commerciale dichiarata.prestazioni dell'installazione o un risultato della durata di servizio verificato in modo indipendente;.