प्रयोगशाला खरीदार की खरीद आवश्यकता
मेक्सिको में एक डीजल प्रयोगशाला के खरीदार को भेजे गए एक प्रोफोर्मा चालान में 0445124011 के तहत चार डीजल इंजेक्टरों की आवश्यकता दर्ज की गई है।
इस बिल में उत्पाद लाइन को मूल नया बताया गया है और चार टुकड़ों की खरीद के लिए व्यावसायिक शर्तें निर्धारित की गई हैं।
खरीदार की प्रयोगशाला पृष्ठभूमि खरीद संदर्भ के लिए प्रासंगिक है, लेकिन आपूर्ति किए गए दस्तावेजों में नियोजित परीक्षण प्रक्रिया, इंजन मॉडल या विशिष्ट मरम्मत कार्य की पहचान नहीं की गई है।
इसलिए दर्ज की गई आवश्यकता को पूर्ण प्रयोगशाला प्रदर्शन अध्ययन के बजाय उत्पाद-स्रोत मामले के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
सही संदर्भ क्यों मायने रखता है
इनकम में एक उत्पाद लाइन शामिल हैः
0445124011 4 पीसीएस
एकल-संदर्भ आदेश के लिए, उत्पाद संख्या मुख्य पहचानकर्ता है जो खरीद अनुरोध को आपूर्तिकर्ता के उत्पाद रिकॉर्ड से जोड़ती है।
वस्तु का वर्णन किए जाने पर भी सटीक संख्या समान होनी चाहिए।
एक सामान्य विवरण जैसे कि 'चार डीजल इंजेक्टर' सबसे उपयोगी तकनीकी खरीद विवरण को छोड़ देगा।
दस्तावेजों में सत्यापित प्रतिस्थापन संदर्भ या इंजन-फिटिंग जानकारी नहीं दी गई है, इसलिए उन विवरणों को किसी अन्य स्रोत के बिना मामले में नहीं जोड़ा जाना चाहिए।
वाणिज्यिक और माल ढुलाई की जानकारी
प्रोफार्मा चालान में प्रस्तावित खरीद व्यवस्था को दर्शाया गया है। आदेश प्रसंस्करण के साथ एक रिकॉर्ड मेक्सिको के आदेश को भुगतान के रूप में पहचानता है और इसके माल के मार्ग का उल्लेख करता है।
ये अभिलेख एक प्रलेखित खरीद प्रक्रिया के अस्तित्व का समर्थन करते हैं।
हालांकि, इनमें प्रयोगशाला से स्वतंत्र रसीद या इंजेक्टर परीक्षण रिपोर्ट नहीं होती है।
तथ्य यह है कि एक प्रयोगशाला ने एक घटक खरीदा या अनुरोध किया है यह साबित नहीं करता है कि घटक एक विशेष परीक्षण प्रक्रिया से गुजरा है।
मामले का सारांश
इस मेक्सिको बाजार के मामले में एक प्रयोगशाला खरीदार से डीजल इंजेक्टर 0445124011 के लिए चार यूनिट की एक परिभाषित आवश्यकता दर्ज की गई है।
प्रमाण खरीद मात्रा, उत्पाद संदर्भ और घोषित वाणिज्यिक स्थिति का समर्थन करता है। यह इंजेक्टर बेंच परीक्षण परिणामों को स्थापित नहीं करता है,स्थापना प्रदर्शन या एक स्वतंत्र रूप से सत्यापित सेवा जीवन परिणाम.
